一、获取学生分班基本信息
管理员进行之江汇分班操作前,需要从学校教务处学籍管理人员处要来从学籍网导出的全校学生基本信息EXCEL表,不需全部项目,只须包含学生姓名、证件编号(身份证号)、及班级或班内编号等分班信息,然后按班级排序后保存。
二、创建班级
1、在之江汇学校管理页面选择“用户管理”下的“班级管理”。
2、点击“创建班级”,选择学校、年级、班级,需要说明的是此处班主任可不输入,以后在输入班级任课教师时一并输入,生成后注意保存。
3、如你点了班主任“选择”按钮的话,每页只有5位教师,一页页找要找到天荒地老,还不如在搜索栏内直接输入班主任姓名后再点“搜索”,然后再怎么选呢?注意只能在这个老师所在这一行任一处点一下,让这一行变淡紫色后即表示选中了,然后再点下“确定”返回后再点“保存”,是不是有点象闯关?很麻烦的呢。
4、班级较多的可在“是否批量生成班级”后可钩选“是”然后批量生成班级,生成后同样要注意保存。
三、获取班级编号
1、班级生成后即可在现有班级中查看各班级的班级编码或,然后找不到班级编码导出这个功能,只苦逼的一页又一页的选中复制。
2、然后粘贴到打开的EXECL空白文件中,将全校所有班级编号复制完成后保存。
四、下载分班标准模板
1、在之江汇学校管理页面选择“用户管理”下的“成员管理”选择“学生”,再点“分班”。
2、在学生管理页点击标准模板下载。
3、点击下载。
4、下载后从教务处学籍系统导出的学生信息表,插入一列班级编号,然后将从之江汇复制出来的班级编号按不同班级分别填入,注拖动填写时不要出错。
5、打开导出的标准模板文件,将学生信息表中的姓名、证件编号、班级编码三列全部复制到标准模板文件的姓名、帐号、班级编码中,保存为“.xls”文件,注意导入文件类型不能是“.xlsx”,只能是“.xls”
五、导入分班
1、在之江汇学校管理页面选择“用户管理”下的“成员管理”选择“学生”,再点“分班”,点浏览找到前面已保存的标准模板文件,点击导入,如显示文件上传成功即完成导入。
2、可点下“用户导入日志”看一下是否成功,不成功的话检查一下导入文件内容,重新操作。
六、导出检查
1、导入成功后,在之江汇学校管理页面选择“用户管理”下的“成员管理”,点击“学生”,可以看到来自学籍网的学生分班情况了。
此时发现有部分学生不知何故被锁定了,管理员可点击解锁。
可能还有部分学生没有分班,其中一小部分来自学籍网,正常情况下个别学生可能是休学的学生,学籍网导出的学生信息中是没有的,这个别学生可以锁定处理。
还有好多是来自教育云的,这些学生在之江汇上自己注册的,管理员可对其锁定或点退出学校直接删除。
2、也可导出检查,点击导出并下载保存。
下载的文件中有打开后有帐户名、姓名、性别、班级四列,用户名中大括号开头的应该是没开通的学生空间,例:{MD5}bQpMgV8......,按班排序后可以查看各班学生开通情况了。
以上是个人实战操作的大致方法,有些操作可能不一定简捷正确,如有问题请进入空间http://yun.zjer.cn/#?r=space/person/show&sid=220210留言,欢迎批评指正。
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